Projectondersteuner programmabureau

Jij gaat aan de slag in Streekziekenhuis Koningin Beatrix in Winterswijk (het SKB). Bij het SKB voelen we ons verbonden met de regio en de mensen die er wonen. We willen er als een heuse naober zijn op de momenten dat het ertoe doet. We zijn een echt Achterhoeks ziekenhuis: kleinschalig, laagdrempelig, voor iedereen en voor elkaar.

Als projectondersteuner ga jij aan de slag binnen ons programmabureau. Van daaruit coördineren we met drie programmamanagers en één projectleider, de projecten die voortkomen uit de strategische doelstellingen van het SKB. Samen hebben jullie de centrale regie op onze projecten. Werken op ons programmabureau betekent werken in een gezellig team met gedreven collega’s die hun steentje bij willen dragen aan de zorg van de toekomst.

In deze afwisselende functie zit je in het hart van ons bedrijf. Je bent de rechterhand en sparringpartner voor onze programmamanagers. Zo kom jij in aanraking met veel verschillende projecten waarbij het gaat om meer dan alleen patiëntenzorg.

Jij ondersteunt in projecten met administratieve en secretariële taken zoals het organiseren van bijeenkomsten, bijhouden van onze projectenmap en portfolio, boeken van ruimtes en notuleren bij overleggen. Hierdoor kom je met veel verschillende interne en externe stakeholders in contact. In de projecten hou jij met een scherp oog de planning in de gaten, ook als het gaat om financiën of resources. Wanneer je problemen signaleert dan adviseer jij de programmamanager over oplossingen.

Het spreekt voor zich dat jij als projectondersteuner sterk bent in plannen en organiseren en goed kunt samenwerken. Het is het voor ons belangrijk dat je flexibel bent wanneer dat kan en doortastend wanneer dat nodig is. Uiteraard blijf je wel vriendelijk. Daarnaast ga je resultaat- en kwaliteitsgericht te werk.

Verder verwachten wij dat jij:

• Aantoonbaar op hbo werk- en denkniveau kunt functioneren;
• Ervaring hebt in een soortgelijke functie;
• Sterk bent in het gebruik van MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).

• Een afwisselende en ondersteunende functie waarin jij veel contacten binnen en buiten ons ziekenhuis hebt;
• Een jaarcontract  voor 8 uur per week met de intentie om dit bij verlenging om te zetten in een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen zoals een salaris in schaal FWG 45 (€2.982 - €4.015 o.b.v. 36 uur), 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die (deels naar eigen wens zijn samen te stellen. Denk aan extra vrije dagen (voor een goede werk-privébalans), een fietsplan en collectiviteitskortingen;
• We hebben prettige faciliteiten zoals een gevarieerd en gezond aanbod in ons personeelsrestaurant;
• Werken in het SKB betekent werken in een organisatie met brede functies, veel afwisseling, grote betrokkenheid en korte lijntjes.

Past deze functie bij jou en ben je na het lezen van de vacature enthousiast? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk in op vrijdag 18 april via onderstaande button. De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 8 mei. Heb je nog vragen over deze vacature, neem dan contact op met Marcha Fermina via m.fermina@skbwinterswijk.nl

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.