Secretaresse Medisch Specialistisch Coöperatief (MSC) 

Je gaat werken bij het stafbureau van het Medisch Specialistisch Coöperatief (MSC) binnen het SKB. Het MSC is sinds begin 2021 actief en is volop in ontwikkeling in een uitdagende omgeving. Samen met het SKB, waar meer dan 100 specialisten werken, levert het MSC hoogwaardige medisch specialistische zorg aan patiënten in de Achterhoek. 

Binnen het stafbureau werk je nauw samen met het stafbestuur, bestaande uit vier medische specialisten die naast hun werk als arts ook bestuurslid zijn van het MSC. Samen met het stafbureau, directeur en controller vorm je een hecht team. 

In deze afwisselende functie ben je het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, de stafleden en de directeur voor vragen. Je bewaakt het overzicht over alle uit te voeren acties. Jouw dagelijkse taken bestaan onder andere uit de planning, organisatie, agendavorming en verslaglegging van overleggen. Daarnaast zorg je voor het archiveren van correspondentie en neem je de telefoon op. Je ondersteunt de verschillende stafcommissies en de diverse programma's die het MSC voor haar leden organiseert. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en organiseren van het IFMS (evaluatiegesprekken) voor medisch specialisten en het bijhouden en verwerken van arbeidsovereenkomsten in AFAS.

Je bent een ervaren secretaresse die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Je hebt ervaring met verslaglegging van vergaderingen en communiceert moeiteloos op managementniveau. Prioriteiten stellen, omgaan met vertrouwelijke informatie en zelfstandig en proactief functioneren zijn voor jou vanzelfsprekend. Je hebt oog voor detail en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Flexibiliteit in werkdagen en werktijden is voor jou geen probleem en je bent in ieder geval op dinsdag beschikbaar. Kennis van het werken in een ziekenhuis en ervaring met AFAS en HRM-gerelateerde werk is een pré.

• Een contract voor (on)bepaalde tijd voor 24 uur per week.
• Een salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen, salarisschaal FWG 45 (€ 2.982,- tot € 4.015,- bij 36 uur). Je opleiding en ervaring bepalen de exacte inschaling.
• Jaarlijks ontvang je 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, (deels) naar eigen wens samen te stellen. Denk aan extra vrije dagen (want een goede werk-privébalans is belangrijk!), fietsplan en  collectiviteitskorting.
• Elke dag een gevarieerd en gezond aanbod in het personeelsrestaurant, met gratis fruit in de wintermaanden als we wel wat extra vitamines kunnen gebruiken.
• Het SKB is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Het treinstation ligt op ca. 10 minuten lopen. Een bushalte is voor de deur. Parkeren kan op de parkeerplaats bij ons ziekenhuis.

• Het overleggen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Past deze functie bij jou en ben je na het lezen van de vacature enthousiast? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Stuur je CV en motivatiebrief vóór 18 september 2024 via onderstaande button.

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Tamara ter Laak, directeur MSC, via 06 42 38 90 55, of Marloes Kwak, secretaresse MSC, via 0543 - 54 45 56. 

De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.